AI で自動化できそうな業務

案件カルテ（案件ごとの状況と次にやることを1枚にまとめる）

●●●実現しやすさ 高浮く時間（推定）: 1日10〜15分

案件のメモや受け取った書類から、AI がまとめ直して最新に保てます。

ヒアリング事項・催促・必要書類のご案内の文面を下書き

●●●実現しやすさ 高浮く時間（推定）: 1通あたり10分ほど

案件カルテを元に AI が下書きし、古谷さんが確認していつものメールや LINE から送ります。

案件ごとの工程表づくり

●●●実現しやすさ 高浮く時間（推定）: 1件10分ほど

申請の期限から逆算して、いつまでに何をするかの日程表を作れます。

毎朝の「今日やること・期限が近い案件」一覧お話になかった作業

●●●実現しやすさ 高浮く時間（推定）: 1日10分ほど

決まった時刻に AI が自動で作れます。ただし、パソコンと Claude のアプリが起動している間しか動きません。

手続きの組み合わせから必要書類のチェックリストづくりお話になかった作業

●●●実現しやすさ 高浮く時間（推定）: 1件15分ほど

警視庁などが公開している一覧を元に作れますが、警察署や自治体ごとの細かい違いは窓口での確認が要ります。

お客様の素朴なご質問への回答を下書き

●●○実現しやすさ 中浮く時間（推定）: 1件5分ほど

制度の一般的な説明は得意ですが、税金や年金の個別の相談に踏み込まないよう確認が要ります。AI がお客様に直接返信することもできますが、送る前に確認を挟むのがおすすめです。

受け取った書類の点検（記載漏れ、印鑑証明書の期限切れなど）お話になかった作業

●●○実現しやすさ 中浮く時間（推定）: 1件15〜30分

スキャンや写真の読み取りを誤ることがあるため、指摘を古谷さんが原本で確かめる前提です。

申請書類の下書き（雛形への流し込み）

●●○実現しやすさ 中浮く時間（推定）: 1件30分ほど

Word や Excel の様式に流し込めますが、役所ごとに様式が違うため雛形の準備と、仕上がりの確認が要ります。

法改正・書式変更の確認

●●○実現しやすさ 中浮く時間（推定）: 週20〜30分

役所のサイトを定期的に見比べて知らせられますが、手引きや様式ファイルだけの差し替えは見落としがありえます。

メールの内容から案件カルテを自動で更新お話になかった作業

●●○実現しやすさ 中浮く時間（推定）: 1日10分ほど

Gmail をお使いなら、メールを読み取って反映できます。添付ファイルの中身は読めず、取り違えがないかの確認も要ります。

面談の録音からヒアリング結果を整理お話になかった作業

●●○実現しやすさ 中浮く時間（推定）: 1件20分ほど

AI は録音を直接は聞けないため、録音を文字にする道具をパソコンに入れる必要があります。お客様の了承と、聞き取り誤りの確認も要ります。

許可の更新期限の管理（建設業は5年ごとなど）お話になかった作業

●●○実現しやすさ 中浮く時間（推定）: 月20分ほど

期限が近づいたら知らせられますが、過去の案件から期限を集める最初の手間がかかります。

電子申請の入力を AI が代行お話になかった作業

●○○実現しやすさ 低浮く時間（推定）: 実現できれば1件20分ほど

行政の電子申請は専用アプリや本人の認証が前提です。AI にブラウザを操作させる機能もありますが、提供元自身が行政のサイトでの利用は避けるよう勧めています。

書類の収集から作成、申請までを丸ごと自動化

●○○実現しやすさ 低浮く時間（推定）: 実現できれば1件60分ほど

役所ごとに手続きや書式が違い、本人確認や押印、最後の判断は古谷さんにしか担えません。